Osakkeenomistajat osallistuvat yhtiön hallintoon ja johtamiseen yhtiökokouksissa tehtävien päätösten kautta. Yleensä yhtiökokouksen kutsuu koolle hallitus. Lisäksi yhtiökokous on Osakeyhtiölain mukaan pidettävä, mikäli Yhtiön tilintarkastaja tai osakkeenomistajat, jotka edustavat vähintään yhtä kymmenesosaa kaikista osakkeista, kirjallisesti vaativat yhtiökokouksen koollekutsumista tietyn asian käsittelemistä varten.
Kutsu yhtiökokoukseen julkaistaan yhtiön verkkosivuilla aikaisintaan kaksi kuukautta ja viimeistään 21 päivää ennen kokousta, kuitenkin aina vähintään yhdeksän (9) päivää ennen osakeyhtiölaissa tarkoitettua yhtiökokouksen täsmäytyspäivää.
Hallitus voi päättää, että yhtiökokoukseen saa osallistua myös siten, että osakkeenomistaja käyttää päätösvaltaansa kokouksen aikana täysimääräisesti tietoliikenneyhteyden ja teknisen apuvälineen avulla (hybridikokous).
Hallitus voi päättää, että yhtiökokous järjestetään ilman kokouspaikkaa siten, että osakkeenomistajat käyttävät päätösvaltaansa kokouksen aikana täysimääräisesti ja ajantasaisesti tietoliikenneyhteyden ja teknisen apuvälineen avulla (etäkokous).
Yhtiökokoukset voidaan pitää yhtiön kotipaikan lisäksi Tampereella tai Helsingissä.
Yhtiökokouksessa käsitellään tavallisesti hallituksen esityslistalle tuomia asioita. Osakeyhtiölain mukaan osakkeenomistajat voivat myös pyytää yhtiön hallitusta ottamaan jonkin asian seuraavan yhtiökokouksen esityslistalle. Yhtiö tiedottaa verkkosivuillaan hyvissä ajoin etukäteen päivämäärästä, johon mennessä osakkeenomistajan on ilmoitettava varsinaisessa yhtiökokouksessa käsiteltäviksi vaatimistaan asioista.
Yhtiökokouksen toimivaltaan kuuluvat muun muassa yhtiöjärjestyksen muuttaminen, osakepääoman kasvattaminen tai pienentäminen, osakeannit, hallituksen jäsenten määrästä, valinnasta ja palkitsemisesta päättäminen, tilinpäätöksen vahvistaminen sekä osingonjaosta tai tappioiden jakautumisesta päättäminen.
Varsinaisen yhtiökokouksen pöytäkirja 3.4.2024
Yhtiökokouspresentaatio 3.4.2024
Palkitsemispolitiikka
Palkitsemisraportti 2023
Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä 2023
Vuosikertomus 2023
Osakkeenomistajien nimitystoimikunnan työjärjestys
Hallituksen jäsenehdokkaat 2024
Kutsu varsinaiseen yhtiökokoukseen 3.4.2024
Varsinaisen yhtiökokouksen 28.3.2018 pöytäkirja
Yhtiökokouksen esitysmateriaali
Muutokset ehdotuksiin varsinaiselle yhtiökokoukselle 28.3.2018
Robit Oyj Vuosikertomus 2017
Robit Oyj Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä 2017
Robit Oyj Palkka- ja palkkioselvitys 2017
Hallituksen puheenjohtajan valitseminen varsinaisessa yhtiökokouksessa 28.3.2018
Kutsu varsinaiseen yhtiökokoukseen 28.3.2018